Os benefícios da Nota Fiscal Eletrônica

nota fiscal eletronica

Desde 2006, finalmente, foi implantada a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), facilitando a vida de todos, até da Receita Federal. O mais legal é que a Nota Fiscal Eletrônica pode ser emitida e enviada diretamente do próprio SmartPhone, mais praticidade, impossível.

Na verdade, o objetivo da Nota Fiscal Eletrônica é o cumprimento das obrigações legais, documentando a transição econômica de uma mercadoria ou serviço.

Mas, afinal, o que é Nota Fiscal Eletrônica 

Nota Fiscal Eletrônica, NF-e, nada mais é que um documento digital, que é emitido e armazenado eletronicamente, com o objetivo de documentar, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, para fins fiscais. 

A Nota Fiscal Eletrônica é validada juridicamente através da assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

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O que a Nota Fiscal Eletrônica substitui

Vale ter em mente que, no momento, a Nota fiscal eletrônica não se destina a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislação.

Como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom Fiscal, ou seja, a legislação nacional permite que a NF-e substitua apenas a chamada nota fiscal modelo 1 / 1A.

Que é utilizada, em regra, para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas.

Dessa forma, aqueles documentos que não foram substituídos pela NF-e devem continuar a ser emitidos de acordo com a legislação em vigor.

Então, se por um lado a emissão de nota fiscal eletrônica em transações de compra e venda é obrigatória, por outro, ela traz muitos benefícios, que é o que veremos abaixo. 

 Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica para sua empresa

  • Praticidade: sem dúvida, a nota fiscal eletrônica é uma grande aliada para a contabilidade da empresa, fundamental na hora de apurar impostos e registrar movimentações. Mas, claro, para automatizar esse controle, é fundamental recorrer a um sistema de gestão.
  • Otimização do tempo: se antes era preciso contar com um extenso arquivo-morto na empresa, e perder um tempo enorme buscando notas manualmente, agora isso é feito de forma automática.
  • Antecipação: facilitando um planejamento logístico

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica para a Sociedade:

  • Não tem como pensar em nota fiscal eletrônica sem que venha à mente a Redução do consumo de papel, e o impacto positivo em termos ecológicos;
  • Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
  • Oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados a NF-e.

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica para Contabilistas:

  • Facilidade e simplificação da Escrituração Fiscal e contábil;
  • Oportunidades de serviços e consultoria ligados à NF-e.

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica para o Fisco:

  • Mais segurança, transparência e confiabilidade da Nota Fiscal;
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
  • Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária.
nota fiscal eletronica 1
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Sistema emissor de cupom fiscal 

Vale lembrar que hoje é possível contar com muitas opções de software voltados à gestão empresarial que, entre muitas outras funções, oferecem um sistema de controle financeiro, cadastro de clientes, cadastro de fornecedores, diversos relatórios, emitindo Nota Fiscal Eletrônica e cupom fiscal. 

Nesse sentido, poder contar com uma empresa conhecida como a Rtek faz toda a diferença, que através da solução Uniplus,  oferece funções objetivas, organizando a estrutura do seu negócio de forma eficiente, e ao mesmo tempo simplificada.